(Adobe Acrobat XI)下載安裝及內容編緝運用

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  • Adobe推出Adobe Acrobat XI,是出色的 PDF 編輯、轉換軟體,整合了 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)與PDF文件間的無縫相互轉換。
  • Adobe 另外一套完全免費的Adobe Reader XI,只是無法編輯、轉換軟體、只能開啟(PDF)檔、也只能儲存(PDF)檔、不能從雲端建立檔案、也少了頁面編輯功能。
  • Adobe Acrobat XI程式編緝功能:
    ⑴除了可編緝(PDF)檔案亦可編緝其它(不同類型檔)。
    ⑵可修改及編緝大部份被開啟檔案的內容。
    ⑶掃描PDF文件需透過轉檔程式(Word、Excel、PointPower)編緝,可在(Word、Excel、PointPower)編緝;也可再轉回Acrobat程式內編緝,但轉檔時效果不盡理想,簡單說掃描文件轉檔(文字大小相同、內容簡單)效果越好。
    ⑷有些檔案可被開啟;但卻無法編輯---列如多媒體檔案(flv、mov、mp3、mp4、swf)。

  • 被Acrobat開啟檔案(副檔名):
    ⑴tif、pdf檔---可編輯文字及影像、新增文字及影像、掃描pdf文件需轉檔才可編輯、可編輯頁面、可編輯互動式文件。Acrobat程式右邊視窗工具列還有很多其它編輯功能,有與趣可前往自行研究。
    ⑵JPG、PNG、GIF、BMP影像檔---有Acrobat所有編輯功能;卻無法改變影像內容,作用與PDF檔插入影像功能幾乎相同。Acrobat程式不論是插入或開啟GIF連續動畫檔,所呈現畫面僅有一張不會動的影像。
    ⑶Excel、PowerPoint、Word、text---開啟後編輯方式與PDF檔相同,只是編緝的格式全部改成Acrobat程式方式編緝。
    ⑷flv、mov、mp4、mp3、swf--可開啟檔案,無法編輯卻具有該檔案播放功能。
    還有可開啟---html、3D檔、Autodesk AutoCAD……有興趣網友可自行研究。
  • Acrobat程式操作簡單易懂,視窗中設定很多操作介面看似複雜;只要仔細端詳便知很多操作設定幾乎都是重複,下列三項是Acrobat(左、右、右邊頁面縮圖)視窗。

  • Acrobat左視窗如右圖:
    ⑴檔案:
    開啟:所有可被Acrobat開啟副檔名,建立專屬PDF文件檔。
    建立:
    .從檔案建立PDF-操作方式與⑴開啟相同
    .從掃描器建立PDF-需安裝掃描驅動程式及連接掃器,可選擇『自動偵測模式、黑白文件、灰階文件、彩色文件及影像、自訂掃描、配置預置』。
    .從網頁建立PDF-可選擇從個人電腦開啟網頁檔,也可輸入網址開啟網路網頁檔。
    .從剪貼簿建立PDF-在電腦檔案內複製(影像或文件)建立PDF檔。
    .合併檔為一個PDF-所有可被Acrobat開啟副檔名,建立合併PDF文件,可從『檔案、資料夾、掃描器、網頁、電子郵件、剪貼簿、被開啟檔案』新增。
     (儲存、另存新檔、儲存為其他)Acrobat編緝完成後可儲存為PDF檔亦可儲存為其他檔案。
    ⑵Acrobat左視窗如右圖(編輯、檢視、視窗):
    其功能大致與Reader程式操作相同。

  • Acrobat左視窗如右圖:
    自訂包含三部份『工具、簽署、注釋』,簽署、注釋操作方與Reader程式相同。
    工具:
    ⑴內容編輯:
    .編輯文字與影像-更改檔案內已編輯過(文字及影像)。
    .新增文字-重新建立在檔案中插入文字。
    .新增影像-重新建立在檔案中插入影像。
    .轉存檔案至-轉存Microsoft office文件,可在office內編輯亦可轉回Acrobat程式編輯。
    .附加檔案-所有可被Acrobat程式開啟(副檔名),檔案附加在程式左邊視窗(回紋針圖形)。
    ⑵頁面-Acrobat左右視窗皆有頁面操作模式,右視窗頁面有三個模式包括(操作頁面、插入頁面、編輯頁面設計)。只要動動滑鼠就能近入狀況。
    ⑶其它『互動式物件、表格、動作精靈、文字識別、保護、文件處理、列印作品、JavaScript、協助工具、分析』,因少用到有興趣可自行研究。

  • Acrobat右邊頁面縮圖(如右圖):
    ⑴插入頁面可以把所有檔案集中在一個PDF檔案內,有三種操作方式:
    .從檔案-操作方式與Acrobat程式右邊視窗開啟(檔案)相似。
    .從剪貼簿-可利用在個人電腦內複製、網路上的選取複製、Print Scrn螢幕擷取複製。
    .從空白頁面-插入空白頁面可自行編緝頁面內容。
    ⑵擷取頁面:
    可選擇檔案內單頁面或多頁面,選取後操作可勾選①擷取後刪除頁面②擷取頁面為單獨檔案。
    ⑶取代頁面-選取電檔中檔案取代目前讀取頁面。
    ⑷其它頁面縮圖菜單,因Acrobat程式少用到,可自行動動滑鼠就能了解操作方法。

  • 文章結語:
    ⑴個人、企業、政府、教育機構常常需要(閱讀、建立、簽署及注釋)PDF文件及填寫PDF表單,其原因在於他有良好的可攜性,在不同的電腦平台與作業系統間,均可以相互交換及閱覽
    ⑵可攜式文件格式(PDF)如同原稿,並保留所有原始檔案資訊(文字、繪圖、視訊、音訊、3D 地圖、全彩 圖形、相片)。
    ⑶(文件、表格、圖形和網頁)轉換為PDF時列印時,所見即所列印。
    ⑷Acrobat是Adobe系列產品較易編緝軟體如同Office作業軟體般屬於看圖就會用類型,不需要艱澀語法及程式,所有編緝功能簡易化讓普羅大眾皆能易懂操作使用。
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